Uzun mesafe taşımada araç, yükleme ve boşaltma dahil birkaç farklı elden geçer. Yolda ya da teslimde ortaya çıkabilecek bir çizik veya göçük tartışması, düzenli çekilmiş fotoğraflarla çok daha kolay çözülür. Önemli olan çok fotoğraf çekmek değil, her seferinde aynı sırayla ve okunaklı çekmektir.
Çekime başlamadan önce hazırlık
Aracı mümkünse yıkayın ya da en azından üzerindeki toz ve çamuru silin. Kirli yüzeyde mevcut çizikler görünmez, sonradan oluşan hasarla karıştırılır. Çekimi gün ışığında ve gölgesiz bir alanda yapın. Gece ya da kapalı otoparkta çekim zorunluysa flaşı açın ve yansımaları kontrol edin. Telefon ayarlarında tarih ve saat bilgisinin doğru olduğundan, kamera lensinin temiz olduğundan emin olun.
Dıştan içe doğru sabit bir sıra izleyin
Önce aracın dört köşesinden çapraz birer genel fotoğraf çekin. Ardından sırayla ön tampon, kaput, ön cam, tavan, arka cam, bagaj kapağı ve arka tampon gibi bölgeleri yakından görüntüleyin. Her kapıyı, çamurluğu, yan aynayı ve eşikleri ayrı ayrı çekin. Jantları ve lastik yan duvarlarını da unutmayın, çünkü kaldırım sürtmeleri en çok burada görülür. Mevcut bir çizik ya da göçük varsa önce biraz uzaktan, sonra yakından iki kare alın; böylece konumu da boyutu da anlaşılır.
İç mekân, kilometre ve alt takım
Kapıları açıp ön ve arka koltukları, torpidoyu, tavan döşemesini ve bagajı fotoğraflayın. Gösterge panelini çalışır halde çekerek kilometre değerini ve varsa uyarı ışıklarını kayda geçirin. Yakıt seviyesi de aynı karede görünsün. Araç içinde bırakılan eşyalar için ayrıca bir fotoğraf çekin; taşıma sırasında kişisel eşya bırakmamak yine de en güvenli yoldur. Alt takım için aracın yanında eğilerek tampon altı, ön ızgara alt kısmı ve yan etekleri çekin. Aracın çalışmadığı durumlarda vites, el freni ve direksiyonun kilitli olup olmadığını da görüntüleyin.
Kayıtları saklama ve teslimde karşılaştırma
Fotoğrafları aynı klasörde toplayın ve dosya adlarına tarih ekleyin. Bir kopyasını bulut depolamaya ya da e-postaya yedekleyin. Yükleme sırasında çekici operatörüyle birlikte kısa bir video gezintisi yapmak, fotoğrafları destekler. Teslim alırken aynı sırayı tekrarlayın ve aynı açıları çekin; yan yana koyunca fark hemen anlaşılır. Bir hasar görürseniz araçtan ayrılmadan tutanağa yazdırın ve fotoğrafı o anda çekin. Sonradan yapılan bildirimlerde kanıtlamak çok daha zordur.
Fotoğraflama on beş yirmi dakikanızı alır, ama olası bir anlaşmazlıkta günlerce süren yazışmayı önleyebilir. Aynı sırayı her taşımada uygularsanız ezberlenir ve pratik bir alışkanlığa dönüşür.